|
Huishoudelijk Reglement
van de
Vereniging van Nederlandse gepensioneerden in Spanje (VGNS)
LIDMAATSCHAP
Artikel 1.
Men wordt lid door aanmelding als zodanig bij het secretariaat onder opgave van personalia en adres, in overeenstemming met het gestelde in artikel 23 van de statuten. Het lidmaatschap gaat pas in na ontvangst van de verschuldigde contributie.
Artikel 2.
De vereniging kent:
gewone leden
ereleden
Artikel 3.
Gewone leden zijn zij, die conform het gestelde in de statuten als zodanig zijn toegelaten.
Ereleden zijn leden, die op voorstel van het bestuur door de Algemene Vergadering met ten minste 2/3 van het aantal geldig uitgebrachte stemmen als zodanig zijn benoemd.
Artikel 4.
De contributie zal op de Algemene Vergadering worden vastgesteld.
PENNINGMEESTER
Artikel 5.
De penningmeester brengt verslag uit over de financiële gang van zaken in de gewone Algemene Vergadering. De penningmeester zomede, bij ontstentenis van deze, elk ander lid van het bestuur mag kwijting verlenen tot een zelfde bedrag als waarvoor hij zonder fiattering van het bestuur betalingen mag doen. Incidentele uitgaven van een bedrag van € 1.000 te boven gaande, behoeft fiattering van het bestuur.
De penningmeester is verplicht bij wijziging in de bestuurssamenstelling en/of functieverdeling in het bestuur er op toe te zien, dat de tekenbevoegdheid bij de bank(en) waarbij de vereniging (een) rekening(en) aanhoudt uitsluitend blijft berusten bij de leden van het bestuur van de vereniging. Op datum van het aftreden van het bestuurslid vervallen alle rechten op elke titel op welke wijze dan ook uitgeoefend door dat bestuurslid, om te beschikken over goederen en/of gelden van de vereniging.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6.
De leden hebben toegang tot de Algemene Vergadering op vertoon van een geldig bewijs van lidmaatschap. Hun tegenwoordigheid op de Algemene Vergadering moet blijken uit de door hen geschreven naam en geplaatste handtekening op de aanwezige presentielijst.
Artikel 7.
In de Algemene Vergadering kunnen slechts rechtsgeldige besluiten worden genomen over onderwerpen die op de agenda zijn geplaatst. Ieder lid heeft het recht om op de in behandeling zijnde
onderwerpen amendementen in te dienen. Ook moet een onderwerp op de agenda van de Algemene Vergadering worden geplaatst op schriftelijk verzoek van ten minste 25 leden. Dit verzoek moet uiterlijk drie weken voor de datum van de Algemene Vergadering bij het secretariaat zijn ingediend.
Artikel 8.
Behoudens het bepaalde in Artikel 26 en Artikel 28 van de Statuten heeft ieder lid een stem. Stemmen
bij volmacht is toegestaan tot een maximum van 2 machtigingen per stemgerechtigde. Over zakelijke
voorstellen wordt mondeling gestemd. Bij het staken van de stemmen over een bepaald voorstel wordt dit geacht te zijn verworpen. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Indien slechts één kandidaat voor een functie beschikbaar is, kan bij acclamatie worden gekozen. Heeft bij enige stemming over personen niemand de vereiste meerderheid verkregen, dan heeft een tweede vrije stemming plaats. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Het door het bestuur benoemde stembureau bepaalt bij twijfel of een uitgebrachte stem geldig of ongeldig is.
COMMISSIES
Artikel 9.
Kascommissie. De Algemene Vergadering benoemt telkenmale voor het lopende jaar een kascommissie van drie leden, die geen deel uitmaken van het bestuur. Twee van de drie leden zijn voor een tweede termijn herkiesbaar, doch mogen deze functie niet langer dan twee achtervolgende jaren bekleden. De kascommissie heeft tot taak om na afloop van het verenigingsjaar het financiële beheer van de penningmeester te controleren en van haar bevindingen verslag uit brengen aan de Algemene Vergadering. Het bestuur kan zo het dit wenselijk acht tussentijdse controle verlangen. Eventueel geconstateerde onregelmatigheden dienen terstond schriftelijk door de kascommissie aan het bestuur ter kennis worden gebracht.
Artikel 10.
Het bestuur kan commissies ad hoc benoemen om specifieke doeleinden na te streven. Na het vervullen van hun doelstelling wordt de commissie ontbonden.
SLOTBEPALINGEN
Artikel 11.
Bij geschillen die voortvloeien uit verschil in interpretatie of uit verschil van inzicht in de toepassing van de voorschriften van de Statuten of het Huishoudelijk reglement, beslist het bestuur, behoudens beroep op de Algemene Vergadering.
Artikel 12.
Zaken waarin niet is voorzien in de Statuten of het Huishoudelijk Reglement van de vereniging worden geregeld door het bestuur.
Artikel 13.
Ieder lid ontvangt een exemplaar van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
EINDE
|